毎回Teamsを開いてファイルを探し、手作業でダウンロード…もうそんな時代は終わりです。社内の経費精算書や共有文書も、リアルタイムで自動収集＆安全に保存できる革新的な仕組みを紹介します。
「音声通知×自動整形」で文書管理革命
Microsoft Teamsに届いた経費精算書や契約書を、リアルタイム監視システムが「新着ファイルがあります」と音声通知。自動ダウンロード後、ZIPファイルは即時解凍し、社内ルールに基づき「YYYYMM_部門名_種別」形式でフォルダ再命名。指定のSharePointライブラリへ厳格に移動する完全自動パイプラインを構築。監視→取得→整理の3ステップを15秒周期で実行し、手作業による「ファイル探し」「名前変更」「分類ミス」を根絶します。