応用シーン別ソリューション

応用シーン別ソリューションで広がる自動化の可能性

現代の企業活動では、業務プロセスの複雑化や多様化が進む中で、単一のアプローチでは十分な自動化効果を得ることが難しくなっています。業務の性質や使用するツールに応じて適切な自動化手法を選択することが、効率化と生産性向上の鍵となります。

そこで当社では、「応用シーン別ソリューション」として、自動化の適用範囲を具体的な業務シーンに合わせて提案しています。これにより、企業が抱える課題を的確に捉え、現実的かつ実現可能な自動化ソリューションを提供します。このアプローチは、業務の特性や規模に応じた柔軟な対応を可能にし、お客様の業務改善を最大化することを目指しています。

応用シーンを3つに分類し、それぞれの特性に応じた最適な自動化手法を提案します。

これにより、企業の具体的なニーズに応じた適切なソリューションをご提案し、課題解決のスピードを高めることが可能です。

ブラウザベースの業務自動化

ブラウザベースの業務自動化ブラウザを使った日常的な業務は、意外と時間がかかることが多いものです。たとえば、ウェブサイトで情報を収集したり、フォームに何度も入力したりする作業は、手作業では非効率的でエラーも発生しやすいです。自動化を導入することで、これらの作業を迅速かつ正確に処理できるようになります。

対象作業例

１、データ収集（ウェブスクレイピング）

インターネット上のウェブサイトから必要な情報を自動的に収集します。たとえば、商品の価格データや競合他社の情報を定期的に集める作業が、自動化で簡単になります。

例: 定期的な市場調査で、競合他社の最新価格や新商品情報を取得。

２、オンラインフォーム入力

顧客情報や注文情報などをフォームに入力する作業を自動化します。手作業で一件ずつ入力する代わりに、自動化ロボットがデータベースから情報を取り出して入力してくれます。

例: 顧客の申込情報をウェブフォームに順次登録する作業。

３、自動ログイン

複数のウェブサイトや社内システムへのログインを自動化し、ログイン作業にかかる時間を削減します。複雑な認証プロセスにも対応可能です。

例: 取引先専用のポータルにアクセスし、情報を確認する日次業務。

４、ウェブポータルでの情報登録・取得

業務でよく使用するポータルサイトにデータを登録したり、必要な情報を取得したりする作業を自動で行います。これにより、手作業で発生するミスや作業時間を大幅に削減できます。

例: 発注情報の登録や在庫状況の定期確認。

対応する処理方法の説明

企業の現場では、日常的に大量のデータを扱ったり、さまざまな入力や処理が求められる場面があります。ここでは、具体的にどのようにしてソフトウェアロボットがその業務を効率化するのか、わかりやすくご説明します。

１、データ読み込み : ウェブページの解析とデータ抽出

ウェブページから必要な情報を抜き出す作業は、手動では非常に時間がかかります。ソフトウェアロボットは、ウェブページの構造（HTMLやCSSセレクター）を解析し、指定したデータを自動で抽出します。

例: 商品価格のリストや、競合他社の最新サービス情報をウェブサイトから定期的に収集。

具体的なメリット:人間が手作業で情報を探す必要がなくなり、必要なデータが正確かつ迅速に得られます。

２、データクリーニング: スクリプトによるリアルタイムのデータ検証・整形

収集したデータがそのままでは不十分な場合があります。ソフトウェアロボットは、データの形式を整えたり、不完全なデータをチェックして修正する「データクリーニング」をリアルタイムで行います。

例: 顧客データから重複した情報を削除し、名前や住所の形式を統一。

具体的なメリット:整理されたデータを迅速に活用でき、データ入力や報告書作成の精度が向上します。

３、入力/出力: フォームフィールドへの自動入力、検索結果のデータ保存

多くの業務で必要な情報をフォームに入力したり、結果を保存する作業を自動化します。ロボットは入力データを正確に処理し、必要に応じて結果をファイル形式（CSVやExcel）で保存します。

例: 顧客情報をウェブフォームに自動入力し、登録完了後に結果をExcelに記録。

具体的なメリット:大量の入力業務を短時間で正確に行え、人間の手入力ミスを防ぎます。

４、データマイニング: 特定条件に基づいたデータフィルタリングと構造化

大量のデータから必要な情報を探し出し、活用しやすい形に整えます。ロボットが指定された条件に基づいてデータをフィルタリングし、わかりやすくまとめます。

例: 売上データから特定の商品や地域別の販売動向を抽出し、レポートを作成。

具体的なメリット:人間では見逃しやすいパターンや傾向を迅速に分析でき、業務改善や意思決定に役立ちます。

ソフトウェアロボットが行うこれらの処理は、単純な作業を効率化するだけでなく、データの正確性や活用範囲を飛躍的に広げます。人間が行うべき創造的な業務に集中できる環境を作り出し、企業の成長を後押しする強力なツールとして活用できます。

当社のソリューションの説明

ソフトウェアロボットの開発において、当社は特にウェブ業務の自動化に強みを持っています。以下に、企業担当者の皆様にわかりやすく当社のソリューション内容をご説明します。

１、ウェブ特化型ロボットの構築

ウェブ業務に特化したロボットを開発し、ブラウザ上での業務を効率化します。これにより、手作業で行っていた煩雑な作業を短時間で正確に処理できます。

例:商品の価格情報を特定のウェブサイトから収集したり、複数のフォームへの入力作業を一括で処理します。

メリット:人手による作業の負担を大幅に軽減し、より重要な業務に集中することが可能です。

２、CAPTCHA回避や多要素認証対応

ウェブ業務の自動化には、セキュリティの高いサイトでの作業が伴う場合があります。当社のロボットは、CAPTCHA（人間認証システム）の自動処理や、多要素認証をクリアする機能を備えています。

例:ログイン時に表示される画像認証や、ワンタイムパスワード（OTP）の入力が必要な場合にも対応可能です。

メリット:高度なセキュリティ環境でも、業務を自動化できるため、セキュアな作業が効率的に進められます。

３、動的コンテンツの自動操作（JavaScript対応）

現代のウェブサイトでは、JavaScriptを使用してリアルタイムで変化する動的なコンテンツが一般的です。当社のロボットは、このような動的コンテンツに対応し、自動操作を可能にします。

例:ドロップダウンメニューの選択、リアルタイムで更新される在庫状況の取得など、複雑な操作を自動化します。

メリット:静的なサイトに限らず、動的なウェブページでも自動化が可能となり、幅広い業務に対応できます。

当社のソリューションは、セキュリティが強化された環境や複雑なウェブ操作にも対応可能な、高度な自動化を実現します。これにより、お客様がウェブ業務で抱える課題を解決し、生産性向上と効率化を最大限にサポートします。

汎用ソフト（デスクトップアプリ）での業務自動化

汎用ソフト（Excel、Word、PDF、Outlookなど）はもちろん、市販ソフトや企業様独自の管理ソフトにも対応した業務自動化ソリューションを提供しています。これにより、手作業の負担を軽減し、業務効率化と精度向上を実現します。以下では、自動化がどのように役立つか、具体例を交えてご説明します。

対象作業例

１、エクセル・ワードの操作

エクセルでのデータ入力や計算、特定のフォーマットに基づいた報告書の作成など、繰り返し作業が必要な業務を自動化します。また、ワードでの定型文書の作成やテンプレートへの情報挿入も効率化します。

具体例:日々の売上データをエクセルに集計し、レポートとして自動生成する。また、契約書のテンプレートに必要な情報を自動で入力し、複数の文書を一括作成する。

２、データのインポート/エクスポート

異なるシステムやファイル間でのデータのやり取りを自動化します。これにより、手動でのデータ移行に伴うミスを防止し、スピードを向上させます。

具体例:顧客管理システムからエクセルにデータをエクスポートし、必要な加工を行った後に再度別のシステムにインポートする作業を自動で実行。

３、PDF処理

PDFファイルの結合や分割、内容の抽出（特定データの取得）などを効率化します。また、PDF形式での帳票や報告書の生成も可能です。

具体例:毎月の請求書をPDFで一括生成し、顧客ごとに自動的に送信。複数のPDFファイルをまとめて結合し、1つの資料にする作業も瞬時に完了。

４、Outlookメールの自動処理

メール処理に関連する業務を自動化することで、時間の節約と正確な対応を実現します。迷惑メールの判別や返信、添付ファイルの処理も可能です。

具体例:

自動返信: 特定の件名や送信者に基づいて、あらかじめ設定した内容で自動返信。
例: お問い合わせメールへの迅速な回答。
迷惑メール自動判別: 定義したルールに基づき迷惑メールを自動で振り分け。
添付ファイルの解凍と処理: 添付されたZIPファイルを解凍し、次の工程（例: データベースへの登録）を自動で実行。　
次の工程自動処理: 受信メールに基づいて、関連する業務フローをトリガー（例: 添付された注文書の処理を開始）。

５、社内ツールとの連携説明

社内で使用している専用ツール（例えば在庫管理や勤怠管理システムなど）と汎用ソフトのデータ連携を自動化します。これにより、異なるツール間の作業がシームレスに行えるようになります。

具体例:在庫管理システムから抽出したデータをエクセルで加工し、分析結果をワード形式の報告書として自動生成。これらを一括して処理するロボットを構築。

６、市販ソフトや企業独自の管理ソフトへの対応

企業で利用されている市販ソフトや独自開発された管理ツールに対しても柔軟に対応可能です。特に人事ソフトや生産管理ソフトなど、企業運営の基盤となるシステムを効率化します。

具体例:

人事ソフト: 勤怠データの集計や給与計算プロセスの自動化。
生産管理ソフト: 生産計画データの入力、自動更新、在庫管理の最適化。
会計ソフト: （例: 弥生会計、クラウド会計サービス）でのデータ処理や帳簿整理の自動化。
在庫管理ツール: 商品入出庫データの登録と、需要予測データの自動出力。

当社のソリューションの特徴

完全カスタマイズ: 市販ソフト・独自ソフトを問わず、企業のニーズに応じた最適なロボットを設計・構築します。
汎用性: 一般的なデスクトップアプリだけでなく、企業特有の業務フローにも対応可能。
拡張性: 必要に応じて追加機能や他システムとの連携を容易に実現。

当社のソリューションは、人事ソフトや生産管理ソフトを含む幅広いソフトウェアに対応しており、各企業様が抱える課題を確実に解決します。これにより、企業の中核業務を支える効率化と精度向上を同時に実現し、持続可能な業務運営をサポートします。

対応する処理方法

業務の効率化を実現するための具体的な処理方法について、以下のように分かりやすく説明します。この内容を通じて、自社の業務がどのように改善されるかをイメージしていただけるようにしています。

１、データ読み込み: ファイルやローカルデータベースからのデータ取得

データ読み込みは、自社が日々使用するエクセルファイル、CSV、または社内システムからの情報を取り込むプロセスです。このプロセスを自動化することで、手動でデータを開く、確認する、コピーする、といった作業を大幅に削減できます。

具体例:

２、データクリーニング: エクセル関数やスクリプトを用いた整形・クレンジング処理

データクリーニングは、読み込んだデータをそのままでは使えない場合に必要となる整備作業です。例えば、重複データを削除したり、入力ミスを自動で修正したりします。これにより、業務に必要な正確なデータを短時間で準備できます。

具体例:

３、入力/出力: デスクトップアプリケーションへの自動入力・保存操作

エクセルや社内管理ソフトにデータを入力する作業を自動化します。また、入力したデータを保存したり、別ファイル形式で出力したりする操作も効率化できます。これにより、ヒューマンエラーを防ぎ、スピードを向上させます。

具体例:

４、データマイニング: 数値データやテキストデータの統計処理・解析

データマイニングは、蓄積されたデータから有益な情報を抽出するプロセスです。統計や分析を通じて、売上トレンドの発見や業務改善のヒントを得られます。

具体例:

これらの処理は、従業員が日々行う煩雑な作業を軽減し、戦略的な業務に集中できる環境を作り出します。「業務を効率化したい」「正確で信頼できるデータが必要」と感じている方に最適なソリューションです。

当社のソリューション

１、汎用ソフト特化型カスタマイズロボットの開発

お客様が使用している特定のデスクトップアプリケーション（Excel、Word、PowerPointなど）の作業フローを徹底的に分析し、業務に特化したソフトウェアロボットを開発します。各企業の業務内容に応じた完全カスタマイズ型のロボットを提供し、手作業の手間やミスを最小限に抑えます。

具体例:

２、エラー再試行機能やログ機能付き

業務中に予期せぬエラーが発生した場合でも、自動で再試行を行う機能を搭載しています。これにより、一時的なエラーで業務が停止することを防ぎます。すべての作業履歴を詳細に記録するログ機能を提供。後から作業を追跡したり、不具合の原因を特定するのに役立ちます。

具体例:

３、シームレスなマルチアプリケーション連携

複数のアプリケーション間でのデータ連携をスムーズに行うロボットを提供します。たとえば、Excelで作成したデータをそのままPowerPointに取り込み、視覚的な資料を自動生成します。異なるツール間でのデータ移動や形式変換の手間を削減します。

具体例:

これらのソリューションは、日々の業務における「効率性」「正確性」「ストレスフリー」を追求しています。手作業を大幅に削減し、ミスの発生を最小限に抑え、重要な業務に集中できる環境を提供します。「複雑な操作をもっと簡単にしたい」「複数のアプリケーションをシームレスに使いたい」とお考えの方に最適なソリューションです。

API（コマンドライン）を活用した業務自動化

APIを活用した業務自動化は、異なるシステム間でのデータ転送や連携を効率的かつ正確に実現します。特に、日常的な作業やバッチ処理の自動化によって、手作業の負担を大幅に軽減し、業務の精度と効率を高めます。

対象作業例

１、データ転送

システム間でのデータ移動を迅速かつ安全に行います。たとえば、販売管理システムから在庫管理システムへのデータ同期や、日次のデータバックアップを自動化します。

２、システム間連携

異なるプラットフォームやソフトウェア間でのデータ共有や操作をスムーズに実現します。例えば、CRMシステムと会計ソフトをAPIで接続し、顧客情報と請求データを自動で連携します。

３、バッチ処理

大量のデータを一括で処理する定期的な業務を自動化します。毎晩の売上データの集計や、月次レポートの生成をスケジュール設定に基づいて実行可能です。

４、RESTful APIを通じた外部システム操作

クラウドサービスや外部ツールとのデータ連携を実現します。たとえば、Google SheetsやAmazon S3のデータをリアルタイムで取得し、自社システムと同期します。

対応する処理方法

１、データ読み込み（APIエンドポイントからのデータ取得）

GETリクエストを利用して外部システムやクラウドサービスからデータを取得します。たとえば、営業担当者がリアルタイムで取得する売上データのような重要情報を自動取得します。

２、データクリーニング（JSON/XML解析）

APIから取得したデータ（JSONやXML形式）を解析し、業務に必要な形に整形します。余分なデータを削除し、必要な情報だけを抽出することで、データの品質を高めます。

３、入力/出力（データのアップロード・トリガー実行）

POSTやPUTリクエストを利用して、システムへのデータアップロードや特定の処理をトリガーします。たとえば、毎月の給与データを人事システムに自動で送信します。

４、データマイニング（複数APIを活用したデータ統合・集約）

複数のAPIからデータを取得し、それらを統合・集約します。たとえば、SNS広告のデータを複数のプラットフォームから取得して分析し、マーケティングレポートを自動生成します。

当社のソリューション

１、API呼び出し特化スクリプト開発（Python/Node.js対応）

API操作に最適化されたカスタムスクリプトを開発します。PythonやNode.jsを活用し、柔軟なシステム連携を実現します。たとえば、特定の条件に基づいてシステムを自動的に更新するプロセスを構築します。

２、定期バッチ処理のスケジューリング対応

業務に必要な定期的な処理を自動化し、スケジュールに基づいて確実に実行します。例: 毎朝のレポート生成、週次の在庫データ更新。

３、高度なエラーハンドリング機能（リトライ、ログ出力）

API呼び出し時のエラーを検知し、自動的に再試行を行う機能を搭載しています。また、詳細なログを生成し、処理内容を追跡可能にします。たとえば、一時的なネットワークエラーが発生した場合でも、業務が停止することを防ぎます。

このソリューションで得られるメリット :

業務効率の大幅向上: 煩雑なデータ転送やシステム操作を自動化。
正確性の向上: 人手によるミスを削減。
時間の節約: 定型業務にかかる時間を短縮。
柔軟な拡張性: 新たなAPIやシステム連携に迅速対応。

お客様の業務に適した自動化プロセスをご提案し、より効率的な業務運営をサポートいたします。